2023年公司周年庆典活动策划五篇（精选文档）

下面是小编为大家整理的2023年公司周年庆典活动策划五篇（精选文档）,供大家参考。

公司周年庆典活动策划五篇

我们通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的，那么关于公司周年庆典活动策划怎么写？下面小编给大家分享公司周年庆典活动策划，希望能够帮助大家!

一、活动目的：

为了迎接新年的到来，丰富学生的精神生活和业余生活，增强团队意识，增强同学之间的凝聚力，创建文明、健康、和谐的校园文化氛围，塑造学生顽强拼搏之精神结合我部实际，特举办此次拔河友谊比赛，制定出本活动方案，

二、举办单位：

初中部

三、组织机构：

组长：石__

副组长：吴__，张__

成员：各班主任、教练员

总裁判员：张__裁判员：谷x(初三段)，周__(初二段)，刘x(初一段)

记录：郭__，项__

四、参赛对象：

各班级

五、比赛时间：

20__年1月1日上午8：30

六、比赛地点：

篮球场

七、比赛规则：

双方运动员在规定的场地上手持一根拔河绳，在听到发今声后双方运动员用力向后拉，哪队将对方拉过规定的限制线，哪队为胜，

八、比赛方法：

1、各参赛队选派一人为领队，参赛各组先进行抽签，各队位置由抽签决定，对阵情况在比赛前十分钟公布;

2、比赛实行三局两胜制，第一局比赛后交换场地，如需进行第三局比赛，由裁判丢硬币决定双方场地

3、比赛实行单淘汰制，胜者进入下一轮，负者出局

九、奖励办法：

1、各年级段比赛取一等奖1名,二等奖1名,三等奖1名。(初一段只取前2名)

2、对获胜各队分别给予一定的奖励。除给于奖励外，并分别给班级6分、4分、2分的加分。

十、注意事项：

1、各组在听到裁判员的哨音后方可开始比赛，队员不得超过16人。

2、赛前5分钟点名检录，核对员工人数，三次点名不到的代表队视为自动弃权。参赛人员不得隔班顶替，不准戴手套、穿钉鞋，啦啦队员不准上场帮忙，一经发现取消该队所有成绩及参赛资格。

3、各参赛队必须服从裁判员裁决

十一、比赛器材：

拔河绳1条、裁判标示1个。

一、策划背景:

1、十五周年是一个企业发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。而且借此契机南京园艺总公司附属的江西南昌分公司真诚答谢各位客户和全体员工及所有支持南京园艺的人们举办庆典活动。

2.活动目的：做为一家园艺公司，利用十五周年庆典契机，提高企业知名度，大力打造企业和品牌形象和美誉度，向合作伙伴和大众展示良好企业形象。增强公司团队的凝聚力，可谓师出有名，机遇难得。

二、活动的主题：

南京园艺有限公司自开业以来，在领导班子的正确领导下，经公司全体同仁共同努力，十五年来在新品种的研发和销售取得了令人瞩目的成绩，在江西开立了分公司，从生产、经营、销售及新品种推广业绩到商业形象都得到了南昌市民及同行的认可，并取得了令人骄傲的商业地位。经营理念发挥得淋漓尽致、深得人心。在此借着南京总公司开业周年之际，江西南昌分公司怀着激动的心情，充满信心的姿态为他举行隆重的周年庆典，借周年庆所带来的商机，拓展我们无限的商业市场，创造喜人的销售业绩。

三、主办单位：

南京园艺公司江西南昌分公司

承办单位：南京园艺公司

四、周年庆筹备的方案：

策划一个成功的公关活动要考虑许多因素。我们公司十五周年庆典活动是这样策划实施的：

1、创新

有新意的活动才有好的效果。在构思公司十五周年庆典活动方案时，我们设计的大致构架是：以公司全体员工拜访公司的所有客户为开头，晚上在公司广场上施放烟火，感谢全体市民。

2、时机

时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。我们把活动时间定在1月20日。因为1月20日是公司的成立纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把1月20日看成是一个特别的日子。

3、地点

室内活动的地点比较容易确定，"比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力。照明等等。对活动地点几经选择，最后确定在公司附近的公园，这个公园地处繁华街段，可以吸引公众来观霞。

4、内容

活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。活动内容我们是这样设计的：

A、1月18、19日两天，公司组成80多对拜访小组，分别拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务的大力支持。

B、1月20日早上，派出四辆广告送货车，分别慰问全市的各城市建设局和交警，政府委员会，感谢他们长期对公司的支持和为全市绿化和交通所作出的贡献;

C、1月20日下午，在全市20个点开展现新品种展示获赠活动，并向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱;

D、1月20日晚，举办庆祝活动：我与企业同成长”员工有奖征文，对优秀员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会，晚会结束后，施放烟火，与全市人民同乐。

5、媒介

举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用，通过媒介可以扩大活动的影响范围。利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头，就是说自己在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，十五周年庆典活动的媒介工作我们是这样进行的"：

A、找一个好的新闻由头：

B、充分利用广告;10月8日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告，把自己想对广大消费者说的话都写在上面，尽量以文化的形象出现;

C、精心组织活动：10月8日那天，全体员工挂上绶带，上面写着"南京园艺有限公司向全市广大人民问好"，拜访客户和消费者;

D、利用各种媒介手段。除了10月8日。的报纸广告和之前的报纸新闻以外，我们还邀请当地的电台和电视台进行现场采访，把我们的活动内容和公司的成就宣传出去。

五、周年庆活动安排

1.感谢客户

时间：1月18日一19日下午

参加部门：研发部、经营部、销售部、行政部、财务部、成2人一组。组成拜访队伍

拜访对象：市内的所有公司的客户及城建局、政府部门

任务：感谢客户、收集意见，随身携带：绶带、感谢信、拜访登记表，a、b类客户送一些花卉的照养与栽培种植手册培训书，拜访要求：统一服装配带绶带，主动热情谦虚礼貌，衷心感谢，以情动人，倾听意见认真记录。

2.盆栽赠送活动

A、设点赠送：

时间：1月21日下午__：00-15：00

赠饮地点：市内繁华地带20个现调机点，每点4人，限赠__0盆，赠完为止

B、送品上门：主要是对一些政府部门及城建局，还有公园进行花卉赠送3今天我生日--――同贺生日送蛋糕

活动时间：15：10―17：00

活动地点：公司前大门

活动内容：

A项：凡1月20日出生的15周岁的，可凭出生证在__蛋糕房领取6寸生日蛋糕一份(限领30份，领完为止)

B项：凡1月20日出生的顾客，可凭身份证或出生证在__蛋糕房领取500克蛋糕一份(限领200份，领完即止)

C项：凡1月20日出生的顾客还可获得精美生日卡一张。

活动的目的及意义

随着装饰和建材行业生产技术的发展进步，以智能化、人性化家居为特征的新家装潮流也初见端倪。阔达周年庆典活动突破以往的形式，以“绿色、智能、人居”为主题，结合十堰装修行业发展实际，用全新装修思潮和新颖生动的活动深入透彻地表现现代装修环保、智能、人性的崭新含义。

值此阔达装饰开业一周年之际，为感谢和真诚回报十堰广大市民和业主对阔达装饰公司的一贯支持和厚爱，特隆重举办阔达周年庆典活动。并通过本次活动将大力宣传介绍阔达装饰，活动期间（一个月暂定：8月x日至8月30日），举行一次大型的优惠让利活动，目的让利百姓，回报社会，服务社会！

__年阔达周年庆典活动将于8月x日——8月30日举行，活动将创意迭出，精彩纷呈。互动、趣味、让十堰市民从中受益是阔达周年庆典活动的主题思想。整个活动处处有亮点，让十堰市民有收益是活动力争达到的效果。更有精彩礼品和丰厚奖项等着您。

a、迎宾小姐、乐队、人体dm的培训及宣传工作。

b、宣传海报、印刷品设计和印刷工作务必在x月x日完成。此工作负责人吴琼

c、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试；

d、开幕式致词的审核批准，由李总进行审核（在x月x日前交付李总）。

e、嘉宾致词稿的准备；

f、嘉宾休闲区的落实工作；

（三）活动外场宣传准备

1、大幅海报指定阔达装饰专人在各在建小区门口张贴。（海报印刷事宜专人联络暂未定）

2、宣传单页由及宣传员在x月x日和x日在人群密集区进行散发（人体广告宣传员请兼职大学生，要求形象较好。

3、通过市内雅中广告在当期（x月x日发行）进行宣传，十堰晚报在x日x日进行广告和报道交叉进行宣传。

（四）媒介宣传策略：

1、x月x日——x月x日，在十堰晚报，东风汽车报，雅中广告,十堰广播电台，作专版，专题报道，本次“阔达周年庆典活动x月x日——x月x日作系列跟踪报道（采取新闻报道形式）；

2、x月x日——x月x日在十堰电视台生活频道、新闻频道、经济频道、东风电视台作系列新闻报道（或专题报道）。

通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让车城各界和老百姓了解本次阔达周年庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立阔达装饰的市场知名度和百姓亲和度，打造空前的盛况，成为市民关注的热点和车城新的亮点，让阔达走进千家万户，贴近百姓生活，达到广告空前宣传的效应。

阔达周年庆典活动具体内容：

阔达周年庆典服务宣言：

我们的价格实实在在！

我们的质量精益求精！

我们的服务不分昼夜！

我们的信誉诚信可靠！

我们要力造品牌企业

阔达周年庆典活动特色：

因“文化”而独具特色，将吸引着越来越多人的眼球。除了阔达装饰家装夜市文化月，还将举办阔达装饰周年庆典优惠大酬宾，

“阔达杯”十堰首届家装小姐大赛”的规模空前，将产生巨大的影响，并在大众的关注下充分展示阔达装饰公司先进的企业理念、良好的企业文化氛围等等。最终取得良好的社会效益和经济效益。

此标记。）

阔达周年庆典活动最抢眼球的一出重头戏------“阔达杯”家装小姐大赛大赛是力求通过美丽的家装小姐形象，展示人与家、人与环境、艺术与生活的和谐统一，表达出现代都市人追求以人为本的居住理念和人性化的设计思想。

本次““阔达杯”家装小姐大赛”比赛的选手整体素质都将很高，特别是各式各样的才艺表演更是为这些模特整体形象锦上添花。展示完个人才艺后，便进入了组合演绎“家居服装展示秀”的环节。选手们通过户外装、家居装、家居内衣秀等形式展示了人与家居文化的关系。当然，作为与其他模特最大的区别就是对家装的理解。选手们娴熟的家装知识对答，更是体现了这些模特的专业素质。

“阔达杯”十堰首届家装小姐大赛””主题：“选择阔达，美在我家“在十堰，家装小姐是个新生事物，要表现出与时装模特、汽模特特等不同的地方，自然就是模特对家装和居住概念的理解。因此，本次大赛的报名工作结束后，便将对这些选手进行紧张的专项技术训练和家装知识培训，希望通过模特对家装的理解，传达出人与家，艺术与生活完美结合的独特内涵。

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具体内容：

8月18日下午4：30，将在香格里拉举行的家装小姐大赛预选，让冰冷的钢筋混凝土变得鲜活起来。（建议）

预选赛上，先是参赛的选手逐一亮相，紧接着是这些选手进行的才艺表演。精彩的才艺表演，现场选出的1０名佳丽将进入8月28日在十堰金城大厦一楼及大厅举行的决赛。来自十堰某知名婚纱摄影将对这些佳丽进行化妆、造型、写真拍照等“包装”工作。

8月x日晚19时３０分，将十堰金城大厦一楼及大厅举行“阔达”杯十堰首届家装小姐大赛总决赛舞台，镁光闪烁、音乐幻化、身姿曼妙，一场别开生面的模特表演在将这里举行。这就是本次家居文化节最抢眼球的一出重头戏——“阔达”杯十堰首届家装形象小姐大赛总决赛的现场。

8月x日---30日阔达装饰家装夜市文化月

家装夜市文化月主题：“休闲时光、快乐家装”

硬件设施：提供场地+布景舞台+晚间活动的酒水（不含演出）+大型投影仪（播放vcd光盘），提供桌椅

以服务社会大众为中心，突出"一站式"优势，推出全新“家装夜市文化月”以展会形式，力求让消费者形成"做家装就到阔达”的概念，推出全新的月度不同主题，结合新颖的表达方式，力求每周有特色，场场有惊喜，带给消费者前所未有的实惠和便利。阔达装饰家装夜市将是品牌、服务、互动消费的盛会，阔达装饰将奉行慎重参与、精心策划、强势宣传的一贯宗旨，创办出家居消费活动第一品牌。

为期三十天（8月x—30日每天19：30至21：30）的“阔达装饰家装夜市文化月将在十堰金城大厦一楼及大厅隆重开市。也是十堰今夏阵容最为强大、内容最为丰富的一次家装盛会。

本次夜市内容丰富、贴近消费者。夜市文化月最大的优势就是弥补了大多数家装市场打烊过早和家装公司过于分散的缺陷，让市民可以在空闲之时，大部分消费者在夜市现场了解了家居装修的设计新理念和新趋势，了解了家居装饰材料的性能及选购知识.

背景分析：八月正是家居装修的大好时节，无奈白昼酷暑，烈日炎炎，令你烦躁难耐，而且大多市民工作繁忙，无暇顾及自己装修的事。到了晚上，气温凉爽，何不来家装夜市走一遭，乘着凉风习习，既可以消暑，又能得到全面的家装咨询，十分方便。消费者可以全家来逛，共同了解家装企业、家装潮流，家装知识等；
阔达与消费者开展面对面的沟通是十分必要的，其效果将是非常明显的。闲庭信步之余为市民的新居描绘一个完美的蓝图。

现场氛围构思：

把建行一楼大厅现场布置成一个彩色飘带飘扬的空间。并利用24个中型射灯从中空照射，使整个场地浮现一种灵异、飘扬、轻舞飞扬的感觉。在场地中心设置一台大型投影仪，投射在舞台上的大型屏幕上播放着春阔达装修实景的ci光盘，充分展示阔达“健康.环保”家装的风貌，场地周围星罗棋布散落着小花纹点桌布的咖啡桌，川流不息的waiter、红酒、咖啡、悠扬的轻音乐、浓郁的人文氛围、优雅大方的服务小姐……众多的元素使现场业主能充分体验到阔达的卓越风貌。一个平常如此普通的大厅如今成了一个城市的大客厅。在回荡着轻盈的背景音乐的环境中,边喝边聊,在这里能充分体现你尊贵的身份和与众不同的品位。留下你劳累一天的疲惫，带给你绝无仅有的享受。

此标记。）

软文如下：（仅供参考）

我不在家里，就在咖啡厅里；
我不在咖啡厅里，就在去咖啡厅的路上！

因为咖啡已不单是喝咖啡，它是一种文化，是一种休闲的方式。

我爱咖啡，更爱家，和这份休闲的家装咖啡文化！

咖啡是传统的、老旧的，提起它，似乎总与几百年几千年的风雨飘摇连在一起；
咖啡又是现代的、年轻的、新鲜的，它是今天都市人时尚生活的一个内容。

咖啡桌上有哲学，咖啡里有沧桑，咖啡壶里煮的是生活，咖啡杯里盛的有梦想。咖啡屋是轻松消遣、休闲娱乐的场所，这是心灵靠岸的地方。

如人所说：咖啡屋就是城市大客厅。

在8月x日—30日在各知名小区举办经典家居摄影展。

本次比赛将目光聚焦在我们日常生活居住的家和家人，主题是“阔达-----让家更美丽！”，并希望通过此次摄影展传播和倡导阔达“绿色、自然、环保、健康”的家居理念。

用相机捕捉住缤纷的色彩，用镜头留下美好的记忆。

展示主题

和家庭相关的主题故事及图片

装修过程中的点点滴滴

充满个性和创意的家居装饰

其他：所有一切愿意表达的和家居相关的细节和故事，彼此珍藏与分享。

题材、体裁与风格围绕家居装修为主，反应个人家居生活、装修图片为主，倡导绿色、自然、环保、健康，以上主题仅供参考。

展现的每一件作品都显示出阔达家装的卓越品质，精益求精的设计折射出装饰先进的居住理念和文化底蕴。经典家居摄影展是这次活动的一个亮点；
现代住宅装饰设计理念趋势巡礼，十堰知名小区给装修户提供最前沿的现代住宅装饰设计风格，展示最新装修的趋势；
专家将告诉我们如何健康装修；
优秀家装作品以图片来展示，让我们对时尚家居装饰有一个直观形象的感觉.

现代住宅装饰设计的风格可谓是千变万化，有简朴淡雅的，有华丽高贵的，有古典中国式的，也有浪漫西洋式的……经过精心筹划的“__阔达经典家居摄影展”8月日正式开幕了，活动安排在每周五、六、日进行，它将带领大家一同领略阔达名品、经典、时尚的现代住宅设计，感受别致生活。

阔达开业一周年的相关优惠大酬宾内容：

阔达转盘抽奖：阔达公司推出专业设计、首席设计师双设计师全程服务；
无抵押装修借款担保，推出《家装借款担保合同》，签约客户还送家政服务、空气质量检测、地板护理各一次，并参与“转盘转转转将”获得１００元至２０００元不等奖品。购买材料的，阔达现场提供特价陶瓷洁具。(建议在夜市)

阔达一送二免：活动期间的签约用户，阔达将免收设计费、管理费，送装修质量保险。

1、8：00——8：58，乐队现场演奏《迎宾曲》等相关喜庆乐曲；

2、8：58阔达周年庆典正式开幕，施放礼花，乐队演奏1分钟；

3、政府相关职能部门领导讲话；

4、阔达装饰负责人讲话；

5、嘉宾讲话；

6、工作人员负责安排嘉宾相关领导休息和工作餐安排；

7）保安部负责现场人群疏导、安全、停车工作，8月1日上午8：00调配车辆到指定停车位停靠，8：30封场。

（二）8月x日，8月x8日19:30----20:00阔达周年庆典”专场文艺汇演，(暨”阔达”杯十堰首届家装形象小姐大赛,复赛,决赛.”

a、小礼品、有奖问答、百姓积极参与形式进行，互动性强，拉近和消费者的距离；

b、促销活动，及现场签单、礼品发放；

c、增加阔达周年庆典新的亮点，塑造阔达周年庆典一条风景线，引人注目，流连忘返，感慨于阔达装饰品牌的强大优势，增强信任度，推广阔达在家装界的美誉度。

本文来自

五、阔达周年庆典清场工作安排：

时间：__年6月20日5：30开始

场地协调：金城大厦保安部阔达装饰工程部

1、现场秩序由保安部负责，要求井然有序，宁慢勿乱，按展区依次撤离，不打乱仗；

2、停车位的现场负责指挥，、演艺人员、工作人员的相互配合，服从保安的统一协调；

3、现场群众的疏散和安全工作。

4、17：30——18：30演艺人员、人体dm人员、观众、各品牌联盟商、阔达装饰公司工作展区撤离现场；

5、19：00——20：00，音响、舞台、拱形门撤离现场；

6、20：30现场基本清理完毕。

活动促销预算：

1．电视,报纸广告：4000元（7月31日---8月25日，分期投放）

2．宣传页：四个档期，双色单面大16开105克进口铜版纸10000张（每档期5000张）共计__元

3．公司内刊样本封套：四色印刷250克进口铜版纸覆亚光膜5000册合计1800元

5、晚间值班人员要分工明确和换班制度，对现场公司物品和厂商物品应注意看管，避免盗失等。

一、活动主题：

庆祝心理协会成立6周年，以“阳光心理展笑颜，健康心态助成长”为口号进行心理知识的传播。

二、活动目的：

增加各校区之间的联系，及和其他校区、其他院校、其他社团的联系，更好的服务同学，增加彼此的联系。

三、活动简介：

此次活动为庆祝“心之约”心理协会六周年而举办，晚会中将体现出“心之约”心理协会成员勤奋，团结，有责任心的工作态度，同时培养“心之约”心理协会的综合素质。同时为了加强同学们对心理素质的培养，我们在节目中设有心理剧及心理小游戏，从而增加同学们的心理素质。本次晚会将由“心之约”心理协会四个校区联合举办，并有其他社团带来的精彩节目致以美好的祝福！

四、活动时间：
__年4月13日

五、活动地点：唐山工业职业技术学院信息管理校区篮球场

六、活动形式：以文艺活动及心理话剧为主，中间设心理小游戏。

七、活动流程：

1．由心理协会会长对心理协会做简单的介绍

2.由指导老师致开幕词

3.文艺节目

4.为贫困小学生捐款

5.活动结束后打扫现场

八、人员安排：

组织策划部：前期策划及人员的安排

才艺部：统计各部汇演节目并安排出场次序。

外联部：向学校申请教室，音响（话筒）兼调音师。为活动联系有意向的赞助商。

宣传部：五点半之前布置完会场（其他部门无条件配合）

秘书部：汇演现场礼仪。

自律部：维持现场纪律并恰当的活跃气氛。

节目流程负责人:杨亚辉 种铁岭

拍照、会场布置：孔冠旋

(晚会结束由信管校区全体成员处理现场卫生)

九、活动顾问：

秦爱君 林乃磊

十、策划人员：

会长：黄超 组织策划部

十一、注意事项：

1.具体事宜责任到人。

2.工作人员应提前到位。

3.注意人身安全，出现意外伤害，进行必要的应急准备。

4.现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。

5.现场招待人员注意解答好询问人员的问题，

6.未尽事宜，有待通知。

一、活动主题：

“青春校园，文学无限” 秋水文学社五周年庆典

二、活动目的：

为秋水文学社庆祝生日，同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩，加深同学们对秋水文学社的了解，让同学了解秋水文学社的性质，对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力，开拓以往工作思路，加强与校其他文学组织的合作，以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

三、活动时间：20__年3月12日

四、活动地点：南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

五、活动期间部门分工：

外联部：

1、拉赞助由外联部主要负责（要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处）

2、做好财政的分配。

3、对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校相关社团发出邀请函。

4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动（如院报，青锋等），以促进社团沟通。

编辑部：

1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

3、对展览的审阅和展区的设计。

4、活动现场的摄影工作。

秘书处：

1、主要是对校内的宣传工作（通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传）

2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

3、协助外联部的各项宣传工作。

组织部：

1、主要负责工作的全面展开，人员的分配和调动，活动现场的布置。

2、处理各种突发事件，安排各项现场工作。

六、具体活动：

一）举办展览：

展览能让更多的人了解我社团和社刊，能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索，收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

展览内容

1）档案

①收集内容

综合类：工作计划、工作总结等其他综合材料。（对于以前的材料的收集）

行政类：机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

活动类：活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类：人事档案资料。（秋水现任成员的简介）

②收集要求

时间上：按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集，然后往前推进。

内容上：以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象，若没有，复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失，此次收集要注重数量，收集回来后再作鉴定。

2）具体安排

3月1—7日：根据现有资料，确定学年度所需收集的材料，各小组各部门同时展开。（1号开会布置全部任务并说明相关事项，5号召开领导大会汇总材料，7号完成全部准备工作）。

收集的主要内容有：

A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果，挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有照片；

B 所有的开会记录和工作总结；

C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历（注意：此工作在假期完成。一试2份，审阅用一份，展览一份，特刊一份电子档）

D 向组员征集寄语（每小组最少5名成员写寄语，交到编辑部审阅）。

3月5—6日：宣传工作的前期准备全面展开（秘书处和外联部的工作同时展开，了解相关的事物，宣传的形式和注意事项）。

宣传的形式：

A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说，写清楚这次活动的内容和游戏环节，同时宣传这次活动的意义。（内容交到上级审批）

B 秘书处主要针对校内进行宣传。

C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

注意事项：任何工作要事先向上级申请，得到批准后方可进行。

3月6—9号日：收集往届的材料。

A 联系以前各届社长，向他们了解我社团的以前情况。

B 向各界社长邀稿。

C 联系以前各届组长，向他们以了解我社团小组的情况，并向各界组长邀稿。

3月7—10日：按学年度整理档案材料

A 7—9号整理各部门和小组现有的材料

B 10号整理往届的材料

注：挑选有代表性的，各部门和小组自己整理，提出展厅的初步设计方案

C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色，由编辑部审阅给出具体方案。

注：此项工作一定要在10日晚上8：00前完成

3月7—9日：由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义，并向兄弟院校社团发出邀请函。

3月9—10日：

A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。（由各部门和小组提供材料）

B 主要是对校内的宣传工作，通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。（此项工作由秘书处协助外联部）

C 秘书处向我校各个社团发出邀请（特别是校报，青锋），并宣传我们的活动。（向兄弟社团邀贺词）

3月11日：各项工作准备完毕，召开领导会议。

会议相关人员有：

A 各部门负责人和小组组长

B 在此次展览中的重要工作岗位人员

C 策划人到场主持各项工作

会议内容：

A 总结前一阶段的工作，各部门和各小组做出工作总结。

B 对12日的工作进行明确分工，假设突发发情况。

a ) 确定现场总指挥，和两个副指挥。

b) 确定迎宾两人（女性）

c ) 确定现场摄影人员（两名最佳）

C 准备被采访的资料，确定回答问题的方向。

3）场地安排

3月5—6日：向学校申请场地，场地有两个（室内体育馆为最佳场活动地，青苑教学楼大厅为后期场地）。

注：室内体育馆可以申请两天，也就是说活动举办两天（因情况而定）。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地，也是宣传的重中之重。

3月9—10日：向艺术系申请展板，向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

（3）场地布置

3月10日：根据场地情况，做好场地布置规划、人员安排。

A 场地布置是按照部门和小组划分，根据展览材料的多少区划分场地。

B 人员的安排有组织部确定，编辑部提供方案。

4）活动开展

3月12日7:00—8:00：完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置：

A 入场口设置：

a 入场人员的确定

b 设置礼仪人员

c 鲜花等装饰品的购买和摆放（鲜花可以通过赞助获得）

场地的设置：

按确定的方案进行，要设有咨询处

3月12日8:00 —17:30展览时间

A 要有简短的开幕式

B 相关人员致辞

3月12日17:30—18:00：收拾展览物品。清场。

3月13日工作同3月12日。（待定，根据需要）

3月13日或14日青苑教学楼展区开始（时间一周，开始时间由活动是时间所定）

二）出版特刊：

特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以，特刊要有自己的特色，要和我们的刊物分开，无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊，具体内容如下：

1 包含这次活动的相关内容

2 我社团的发展历程（包括社团简历），机构设置、人事安排名单（含换届人事变动名单）和重要会议的材料，秋水文学社的总章程等。

3 我社团的发展成果和不足

4 向各个组长和部长邀稿，各小组的成长历程

5 社团寄语（面向校内外征集，向兄弟社团发出邀稿；
向往届社长和组长邀稿）

6 封面要打破常规，以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案，设计为本期的封面（这样起到宣传作用），背面为我社团重要人员的合影。

七、后期工作：

1.宣传工作

3月14日：

A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。（由吴娟娟负责）

B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。（由谢苇负责）

2.总结工作

3月14日：各组召开工作总结会，撰写工作总结。

八、参加人员：

1、到场嘉宾:（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）

2、表演单位: 院劲舞团（待定）

3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社

4、协办单位:

5、赞助商：

九、节目程序：

（1）介绍来宾

（2）学院指导老师致辞

（3）社长致辞

（4）兄弟院校社团代表致辞

（5）中间游戏活动环节、抽奖环节

a、游戏活动环节：

游戏项目、材料准备等（活动项目待定，主要以文学为主，活跃现场气氛。以发放奖品为主，宣传我社团刊物。注：社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊）

b、抽奖活动：

需要回答我社团所提出的问题，内容为我社团的一些重要活动，看对我社团是否了解，出题人为社长和指导老师，注意问题的保密。（奖品统一为特刊）

（6）闭幕辞，活动结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

十、活动分工：

按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：

1、组织部：

（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结

（2）衔接，协调各方面工作

（3）负责全面工作，人、财、物准备工作

2、秘书处：

（1）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施

（2）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

（3）处理有关突发性事件：

3、 编辑部：主要负责现场的展厅安排其他部门待定，服从领导安排。各小组分块布置场地（每个小组由自己的展区）。

4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排

十一、经费预算注：

每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票），同意交到秘书处。

十二、安全问题：

活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。

注：必要时可向学校申请保安人员。

十三、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等

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